20230904 1522 Nextly Sfeerbeelden L Vermeulen 2398 Web Res

Ondernemingsintegratie: Voorbeelden en Voordelen

Update

Ondernemingsintegratie gaat over het samenbrengen van verschillende bedrijfsprocessen en systemen om een efficiënter geheel te creëren. Een van de meest uitdagende aspecten hiervan is het bepalen welk systeem leidend moet zijn. Deze keuze speelt een cruciale rol in de uiteindelijke effectiviteit van de integratie.

Waarom een Leidend Systeem Kiezen?

Bij integratieprocessen werk je vaak met meerdere systemen die allemaal hun eigen rol spelen. Zonder een duidelijke leidende software, zoals een ERP-systeem, kunnen er gegevensconflicten ontstaan, met als gevolg inefficiënte processen of zelfs fouten in kritieke bedrijfsactiviteiten zoals facturatie en voorraadbeheer. Een leidend systeem fungeert als de bron van waarheid voor alle andere systemen, waardoor consistente en betrouwbare gegevensstromen worden gegarandeerd.

Bepalen welk Systeem Leidend Moet Zijn

  1. Analyse van de Bedrijfsprocessen: Voordat een keuze wordt gemaakt, is het belangrijk om te analyseren welke processen binnen de organisatie het meest cruciaal zijn. Dit kan bijvoorbeeld variëren van het beheren van klantrelaties (CRM) tot het regelen van logistiek en facturatie via een ERP-systeem. Bij Nextly beginnen we met een uitgebreide workflow-analyse, waarbij we de huidige systemen en processen in kaart brengen​:
     
    1. ERP-systeem: Belangrijke schakel bij procesoptimalisatie
    2. Stroomlijnen van Processen Bespaart kosten

       
  2. Functies en Integraties: Niet elk systeem is even geschikt om leidend te zijn. Vaak wordt het systeem met de meeste functies en de mogelijkheid om naadloos te integreren met andere platforms (zoals financiële software) gekozen als het centrale punt. Zo helpt Nextly bedrijven om een systeem te kiezen dat alle kernprocessen ondersteunt en eenvoudig kan communiceren met andere software via API-koppelingen:

     
    1. Efficiëntie en automatisering bij Fladderak dankzij Nextly's ERP-oplossing
    2. Transport & logistiek - Nextly

       
  3. Flexibiliteit en Toekomstbestendigheid: Moderne softwareoplossingen moeten flexibel zijn om mee te groeien met de organisatie. Een systeem dat niet goed integreert of moeilijk is aan te passen aan toekomstige bedrijfsbehoeften, zal op de lange termijn minder effectief zijn. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor software die niet alleen aansluit op de huidige behoeften, maar ook de mogelijkheid biedt om te evolueren​ (Transport & logistiek - Nextly).

Voorbeeld: Integratie met Exact Online

Een voorbeeld van een succesvolle integratie is het project dat Nextly heeft uitgevoerd voor Fladderak. Door hun ERP-systeem te koppelen aan Exact Online werd hun handmatige en tijdrovende facturatieproces volledig geautomatiseerd. Dit leidde tot een aanzienlijke tijdsbesparing en verminderde fouten in de administratie​ (Efficiëntie en automatisering bij Fladderak dankzij Nextly's ERP-oplossing).

Conclusie

Het kiezen van een leidend systeem bij ondernemingsintegratie is een cruciale stap die een directe impact heeft op de efficiëntie en het succes van de integratie. Een goed gekozen leidend systeem zorgt voor een betere stroom van informatie, vermindert fouten en bespaart tijd. Bij Nextly helpen we bedrijven niet alleen met de technische implementatie, maar ook met strategische beslissingen rondom de keuze van systemen, zodat zij hun bedrijfsprocessen optimaal kunnen integreren en stroomlijnen.

Voor meer informatie en advies over systeemintegraties kun je terecht op Nextly.